El certificat d'habitabilitat imprescindible per a tramitar i obtindre la cèdula d'habitabilitat d'un habitatge existent conté les següents dades:

• Direcció de l'habitatge
  
• Nombre de peces de l'habitatge
• Superfície útil total interior.
• Ocupació màxima de persones que poden viure al habitatge.
• La referència cadastral.

L'entrada en vigor del Decret 141/2012 va modificar el certificat d'habitabilitat afegint un apartat on el tècnic certifica l'habitabilitat i si l'habitatge disposa de cèdula d'habitabilitat anterior de primera ocupació, cèdula d'habitabilitat anterior de segona ocupació i el seu número, o si no té cèdula d'habitabilitat anterior. En aquest darrer cas cal indicar si la data de construcció és anterior a l'11 d'agost de 1984, aportant un dels documents acreditatius de l'antiguitat de l'habitatge, que s'indiquen a continuació:

Informe d'antiguitat d'ús d'habitatge anterior a l'11 d'agost de 1984 només és vàlid per tramitar cèdules de segona ocupació d'habitatges preexistents anteriors a l'11 d'agost de 1984.

• Primera inscripció registral de declaració d'obra nova.
  
• Escriptura pública on consti l'ús d'habitatge.
• Acceptació d'herències.
  
• Certificat municipal acreditatiu de l'antiguitat com a us d'habitatge.
• Llicència d'obres o Plànols de llicència d'obres.
  
• Plànols visats del projecte d'execució.
• Certificat final d'obra visat.
• Certificat del cadastre que justifiqui l'any des del que consta amb l'ús d'habitatge.
• Fotografia aèria de l'institut Cartogràfic de l'any de construcció i fotografia aèria actual (per comprovar que és la mateixa construcció). Vàlid només per unifamiliars.
• Full de cadastre OVC només per unifamiliars.
• Qualificació definitiva pels habitatges de protecció oficial.
  
• Altres documents expedits davant de fedatari públic.

Si la data de construcció de l'habitatge és posterior a l'11 d'agost de 1984 i no disposa de cèdula atorgada anteriorment, l'informe que haurà de realitzar el tècnic per a obtindre la cèdula consistirà en un certificat d'Idoneïtat de les Condicions d'Habitabilitat Vigents en la data de finalització de la construcció i de les Condicions de Solidesa i Seguretat actuals.

Si la data de construcció de l'immoble és anterior a l'11 d'agost de 1984 i consta cadastralment l'ús d'habitatge malgrat no estigui inscrit registralment com a tal, per a tramitar i obtindre la cèdula d'habitabilitat a més del certificat d'habitabilitat imprescindible (acreditatiu del compliment de les condicions mínimes d'habitabilitat), caldrà aportar un certificat emès per la Direcció General de Cadastre que justifiqui l'any des del que consta l'immoble com a habitatge.

Els immobles que no puguin justificar la condició d'habitatge ni legalment ni administrativament, és a dir que no constin registralment ni cadastralment com a habitatges, (cas de locals, estudis, etc.) solament podran obtindre la cèdula d'habitabilitat mitjançant un canvi d'ús a habitatge sempre i quan la normativa urbanística vigent ho permetés.

El propietari de l'immoble o una altre persona, com per exemple el tècnic que ha realitzat el certificat d'habitabilitat, poden sol·licitar la cèdula a l'Agència de l'Habitatge de Catalunya.

Si ens encarregueu la tramitació de la cèdula, ens comprometem a presentar la sol·licitud de la cèdula a l'agència de l'habitatge de Catalunya en menys de 48 hores després d'inspeccionar l'habitatge sempre i quan l'habitatge compleixi les condicions mínimes exigides a la normativa d'habitabilitat. En el cas que ens encarregueu solament el certificat de habitabilitat, ens comprometem a emetre i facilitar-vos el certificat en menys de 24 hores després d'inspeccionar l'habitatge.

Un cop presentada la sol·licitud de la cèdula a l'agència de l'habitatge de Catalunya, el termini màxim que té l'administració per a notificar l'atorgament o la denegació de la cèdula d'habitabilitat és de 30 dies hàbils des de la data de recepció al Registre de la sol·licitud amb la documentació completa.

Un cop sol·licitada la cèdula d'habitabilitat es pot consultar a l'Agència de l'habitatge de Catalunya l'estat en que es troba la tramitació.
També trucant al telèfon 012 es pot obtindre informació de la tramitació.

Si ens encarrega la gestió de sol·licitar la cèdula li enviarem per correu electrònic les dades del tràmit, número d'expedient i codi ID del tràmit, per a qualsevol consulta que vulgui fer sobre el procés de tramitació.

Si ens ho demana, ens encarregarem de realitzar el seguiment i la consulta de l'estat en que es troba la tramitació.

En el cas d'habitatges construïts abans de l'11 d'agost de 1984, la superfície útil mínima dels habitatges usats o preexistents  per a poder obtindre la cèdula d'habitabilitat es de 20 m². Excepcionalment, s'admeten habitatges amb una superfície útil mínima d'entre 15 m² i 20 m² que hagin estat construïts amb llicència d'obres sol·licitada abans de l'1 de febrer de 1984 i que disposin de cèdula d'habitabilitat vigent obtinguda abans de l'entrada en vigor del Decret 141/2012, de 30 d'octubre, sobre les condicions mínimes d'habitabilitat dels habitatges i la cèdula d'habitabilitat.

Pel que fa als habitatges preexistents construïts posteriorment a l'11 d'agost de 1984, caldrà que compleixin les condicions d'habitabilitat que eren d'aplicació en data de finalització de l'obra o d'atorgament de la cèdula de 1ª Ocupació per la qual cosa es poden donar diverses casuístiques de superfície mínima que ha de tindre l'habitatge  en funció de la normativa d'aplicació.